Creare una applicazione Web con Access 2013 preview

OBIETTIVO

Costruire una applicazione web per gestire una piccola biblioteca. Allo scopo avremo bisogno a grandi linee di una tabella per registrare gli utenti della nostra biblioteca, una tabella per le informazioni sui libri e una tabella per registrare i prestiti.

Strumenti necessari

Step by step

Dopo aver installato Office 2013 preview ed essersi creati un account su Office365 siamo pronti per creare la nostra applicazione.

Lanciamo Access 2013 e dalla maschera iniziale scegliamo Custom Web App

Ci viene chiesto di dire dove vogliamo creare l’applicazione e indichiamo il nostro spazio SharePoint su Office 365 Preview e clicchiamo su Create.

Inseriamo username e password:

E finalmente possiamo iniziare a creare maschere e tabelle.

In questa finestra Access ci aiuta nella creazione delle tabelle proponendoci dei templates già pronti per alcuni tipi di archivi d’uso comune,  vediamo allora di capire se ci sono dei template per i libri,  scriviamo books nell’apposita casella di testo e premiamo invio, ci vengono mostrate diverse combinazioni, noi clicchiamo  Book collection e in pochi secondi ci vengono create le tabelle e le maschere necessarie per gestire  Books, People, Publishers, Series  e Genres, siamo già ad un buon punto!

Diamo adesso un’occhiata a queste maschere/ tabelle,  vediamo se dobbiamo fare delle modifiche o se ci vanno bene così!

Clicchiamo su Books ed ecco vediamo la maschera per l’inserimento dei dati che contiene tutti i campi, notiamo anche che è disponibile  una maschera  “Datasheet” o foglio dati per una visualizzazione  tabellare delle informazioni.

Per modificare la maschera cliccheremo su Edit, ma guardiamo prima la struttura della tabella.  Per farlo click con il pulsante destro del mouse su Books e compare un Popup menu da cui scegliamo Edit Table.

Otteniamo la visualizzazione a cui siamo abituati nei database desktop di Access:

Notate i campi Lookup, sono quelli che ci consentono di definire le relazioni tra le varie tabelle, guardiamo ad esempio il campo Author e vediamo come è definita la relazione, per farlo clicchiamo sul pulsante  Modify  Lookups:

E viene visualizzato la maschera di dialogo per la definizione guidata della Relazione:

In questo caso specifichiamo che il campo Autore deve prendere i dati dalla tabella People, che vogliamo venga visualizzato il campo Display Name, che vogliamo l’elenco sia ordinato in modo crescente e che non sia possibile cancellare un record dalla tabella People se ci sono elementi corrispondenti nella tabella Books.

Se allo stesso modo andiamo a vedere la definizione del lookup per il campo Rating scopriamo che è definito come una lista statica di valori in questo modo:

Se clicco sul pulsante Indexes vedo  tutti gli indici che sono stati definiti  per quella tabella:

Eseguiamo la stessa procedura per vedere la struttura della Tabella People,  e scopriamo che contiene un sacco i campi che per i nostri Autori sono sovrabbondanti, decidiamo allora di usare Paoples  per registrare gli iscritti alla nostra biblioteca e di creare invece per gli autori una tabella apposita contenente solo Nome e Cognome.  Ne approffitto però per farvi notare l’ultimo campo Display Name First Last definito come campo calcolato con questa definizione:

Coalesce([First Name]+” “+[Last Name];[Last Name];[First Name];[Email];[Company])

(Coalesce è una funzione TSQL che ritorna il primo valore non null tra quelli elencati)

Se clicchiamo sul pulsante Validation Rule vediamo che basandosi sulla stessa funzione è anche definita una regola di validità per cui l’utente sarà avvisato se almeno uno di quei campi non sarà compilato.

Cancelliamo dalla tabella Peoples il campo Group e il campo Web Page che per il nostro scopo non ci serve.

Andiamo anche sulle due maschere People List e People Datasheet ad eliminare gli stessi campi, ottenendo qualcosa che assomiglia a questa finestra:

Notate in basso la scritta Books con il pulsante  + a fianco, quella rappresenta  l’equivalente di una sottomaschera,  che in questo momento, visualizzerebbe i libri scritti da un determinato autore, ma nel momento in cui avremo finito le nostre modifiche visualizzerà i libri presi in prestito da una determinata persona.

Clicchiamo anche sul pulsante By Group con il tasto destro del  mouse e scegliamo Delete, ci chiede se vogliamo eliminare la Vista e diciamo di Si (Avendo eliminato il campo Group non ha più senzo la visualizzazione per gruppi).

Aggiungiamo adesso la tabella Autori e per farlo clicchiamo sul pulsante Table e poi sul link Add a new blank table.

Definiamo i campi come in figura:

e definiamo anche una regola di validazione in questo modo:
Coalesce([Nome]+’ ‘+[Cognome];[Cognome];[Nome]) Is Not Null
e un messaggio di validazione.  Salviamo la tabella con il nome Autori.

Andiamo adesso a sistemare il campo lookup Author della tabella Book.  Ritorniamo in visualizza struttura di Books,  selezioniamo il campo Author e clicchiamo su Modify Lookups e impostiamo così le opzioni della finestra di autocomposizione lookup:

Andiamo adesso a vedere nelle viste Book List Datasheet come sono definiti i
controlli Author, andiamo in edit della vista Book List clicchiamo sul campo
Author e poi sull’icona dati che compare lì vicino ed otteniamo questo popup:

Vedete che le proprietà RowSource e Primary Display Field sono evidenziate in rosso perché non corrispondono più alla definizione data nella tabella Books,
modifichiamo allora le proprietà in  questo modo:

Apportiamo le stesse modifiche alla vista Books DataSheet.

A questo punto punto dovremmo definire la tabella prestiti e relative viste ma mi sembra che siamo già ad un buon punto e possiamo anche provare a vedere come è venuta la nostra appplicazione Web.

Clichiamo su Lunch App e dopo qualche secondo ecco la nostra pagina Web.

Come potete vedere l’applicazione è già sufficientemente completa, potremmo subito iniziare ad inserire libri con tutti i dati, editori, utenti della biblioteca ecc…, ma prima di iniziare torniamo su Access e aggiungiamo quello che manca.

Aggiungiamo la tabella Prestiti, facendo click su Tables e poi su Add new Blank Table, definiamo i campi Libro e Utente come Lookup filed su Books e Peoples rispettivamente, DataPrestito, DataScadenzaPrestito e DataRestituzione come campi data e per il campo DataPrestito impostiamo il valore predefinito a Today(). Impostiamo anche la proprietà required dei campi Utente, Libro, DataPrestito e DataScadenzaPrestito a Si. Inseriamo anche una Regola di Validazione:

Not [Utente] Is Null And Not [Libro] Is Null And Not [DataPrestito] Is Null And Not [DataScadenzaPrestito] Is Null 

E un messaggio di validazione: “I campi Libro, Utente, data Prestito e Data Scadenza Prestito devono sempre essere compilati”

Salviamo la nostra tabella, e andiamo a vedere le viste che ha creato, se ci soddisfano torniamo su Books scegliamo la vista Books List e clicchiamo su Edit. Per aggiungere la sottomaschera con la storia dei prestiti di quel libro. Clicchiamo sul pulsante  “Related Items control”, viene aggiunto un box con un pulsante per aggiungere (+), clicchiamo sul più e definiamo da dove prendere i dati e quali dati visualizzare in questo modo:

Adesso siamo pronti per ritornare nella nostra web app, inserire degli utenti, dei libri e dei prestiti per vedere cosa succede, sarete impressionati dalla facilità con cui  si possono inserire i dati, dal livello di controllo sugli stessi presenti, dalla quantità di strumenti a disposizione, senza aver  scritto praticamente una sola linea di codice.  Provando noto che c’è qualcosa che non funziona tanto bene nella vista Autori List, nell’elenco a sinistra viene visualizzato solo il nome, andiamo a controllare cosa c’è che non va.

Ritorniamo in Access, andiamo sulla vista Autori List e selezioniamo il box a sinistra con la scritta Nome

:

Cambiamolo così:

E andiamo a verificare che sia tutto a posto sul web ed in effetti tutto funziona.

La nostra prima applicazione web con Access 2013 preview  è pronta!

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Informazioni su cinziapagani

Sono una libera professionista nel settore informatico, mi occupo prevalentemente di sviluppo Web e Database
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Una risposta a Creare una applicazione Web con Access 2013 preview

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